De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Asociación de Comunicadores e Informadores Jurídicos (ACIJUR) informa a las personas interesadas sobre el tratamiento de sus datos personales en los siguientes términos:

1.- ACIJUR tratará los datos personales recabados y facilitados directamente por las personas interesadas con la finalidad de mantener actualizados los datos de contacto de profesionales y entidades vinculados al ámbito jurídico y de la comunicación, para su inclusión y publicación en la Agenda de la Comunicación Jurídica de ACIJUR, tanto en formato impreso como electrónico y/o a través de la página web de la asociación.

La base jurídica del tratamiento es el consentimiento de la persona interesada, otorgado mediante la aceptación expresa del presente aviso informativo. Dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los datos tratados podrán incluir nombre y apellidos, cargo profesional, entidad u organización, dirección profesional, dirección de correo electrónico, número de teléfono y demás datos de contacto profesional facilitados por la persona interesada.

2.- La inclusión de los datos en la Agenda de la Comunicación Jurídica implica su difusión entre los asociados de ACIJUR, entidades relacionadas y, en su caso, usuarios de la página web o destinatarios de la versión electrónica de la Agenda, de acuerdo con el formato de publicación correspondiente. La publicación en formato electrónico podrá implicar la indexación de los datos por motores de búsqueda en Internet. Dicha difusión se produce en virtud del consentimiento otorgado conforme a lo indicado en el apartado 1.

No se prevén otras comunicaciones de datos a terceros distintas de las derivadas de la propia publicación de la Agenda. ACIJUR no puede garantizar ni asumir responsabilidad sobre tratamientos posteriores realizados por terceros que accedan a los datos publicados a través de Internet fuera de los usos previstos por la normativa aplicable.

3.-Los datos personales incluidos en la Agenda de la Comunicación Jurídica serán tratados y publicados únicamente sobre la base del consentimiento previamente otorgado por la persona interesada, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD.

La finalidad de dicha publicación es facilitar el contacto profesional entre personas y entidades vinculadas al ámbito jurídico y de la comunicación. Los datos publicados tendrán carácter estrictamente profesional y se limitarán a aquellos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con la finalidad indicada.

ACIJUR no adopta decisiones automatizadas ni elabora perfiles a partir de los datos personales tratados.

4.- Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, así como mientras la persona interesada no solicite su supresión o retire el consentimiento otorgado y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales derivadas del tratamiento.

ACIJUR realiza revisiones trianuales para garantizar la vigencia de la información. Si en dicho proceso no se obtiene respuesta del titular tras un intento de contacto, los datos podrán ser suprimidos o retirados de la Agenda, al no poder garantizarse su exactitud conforme al principio de calidad de los datos establecido en el artículo 5.1.d) del RGPD.

5.- La aportación de los datos es libre y voluntaria. ACIJUR podrá realizar verificaciones periódicas, incluso por vía telefónica o electrónica, con el fin de garantizar que los datos tratados sean exactos y estén actualizados.

Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento. Para ello, deberán remitir un escrito (indicando el derecho que desean ejercer y adjuntando copia de su DNI o documento análogo para acreditar su identidad) a la Asociación de Comunicadores e Informadores Jurídicos (ACIJUR).

Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.

6.- El Responsable del Tratamiento es la Asociación de Comunicadores e Informadores Jurídicos (ACIJUR), con domicilio en Glorieta de Bilbao, 1- 3ºD, 28004, Madrid, dirección postal a la que podrá dirigirse mediante escrito identificado con la referencia «Protección de Datos», o bien mediante correo electrónico a acijur@acijur.es, para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, así como para retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.

ACIJUR no realiza transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.